ประเภทของข้อมูล
ข้อมูลในโปรแกรมไมโครซอร์ฟเอ็กเซลล์   แบ่งออกเป็น  5  ประเภท  คือ
1.    ข้อมูลชนิดข้อความ   ( Text )   เป็นข้อความที่เป็นตัวอักษรหรือเป็นตัวเลขที่ไม่สามารถ นำไปคำนวณได้  เช่น    ชื่อ – สกุล    เลขที่บัญชี
2.    ข้อมูลชนิดตัวเลข  ( Number  )              เป็นข้อมูลที่เป็นตัวเลขที่นำไปใช้ในการคำนวณได้  เช่น  เงินเดือน  ค่านายหน้า   ภาษี  ฯลฯ
3.    ข้อมูลที่เป็นวันที่และเวลา  ( Date  &  Time )
4.    ข้อมูลประเภทตรรกะ  ( Logical )
5.    ข้อมูลที่เป็นสูตร  ( Formula )

การป้อนข้อมูล
1.    เลื่อน  Active   Cell  หรือ  Cell  Pointer  ไปยัง   Cell  ที่ต้องการจะพิมพ์ข้อมูล
2.    พิมพ์ข้อมูลที่ต้องการ
3.    กด  Enter   หรือเลื่อน   Active   Cell   ไปยัง  Cell   อื่น

ตัวอย่างที่  1          จงพิมพ์ข้อมูลดังต่อไปนี้

การลบข้อมูล
1.    เลื่อน    Cell  Pointer    ไปยังตำแหน่งที่จะลบหรือลากเมาส์ให้คลุมข้อมูลที่จะลบ
2.    กดปุ่ม    Delete

ตัวอย่างที่  2         จงทำการลบข้อมูลต่อไปนี้

การแก้ไขข้อมูล
วิธีที่  1   กรอกข้อมูลใหม่ลงไปใน  Active  Cell  จะทำให้ข้อมูลเก่าที่มีอยู่ใน  Cell  นั้นหายไป กลายเป็นข้อมูลใหม่ทันที
วิธีที่  2   นำ  Active  Cell  ไปไว้ใน Cell ที่ต้องการแก้ไข แล้วกดปุ่ม  F2 ที่คีย์บอร์ด จะปรากฏเคอเซอร์  ใน Cell   นั้น  ให้แก้ไขข้อมูลทีละตัวอักษร  หลังจากนั้นกด  Enter

การทำเส้นตารางจากไอคอน   เส้นขอบ

1. คลุมพื้นที่ที่ต้องการตีเส้น
2. เลื่อนเมาส์ไปคลิกที่ไอคอน                (เส้นขอบ)       หน้าจอจะปรากฏดังนี้
3. เลือกลักษณะเส้นที่ต้องการ

การย่อและขยายคอลัมน์

1. เลื่อนเมาส์ไปที่เส้นแบ่งคอลัมน์
2. รอจนกระทั่งตัวชี้เมาส์   เป็นเครื่องหมาย   
3. กดเมาส์ค้างไว้แล้วลากซ้ายขวาตามต้องการ
1. ลากซ้ายเป็นการย่อคอลัมน์
2. ลากขวาเป็นการขยายคอลัมน์

การย่อและขยายแถว

1. เลื่อนเมาส์ไปที่เส้นแบ่งแถว
2. รอจนกระทั่งตัวชี้เมาส์   เป็นเครื่องหมาย   
3. กดเมาส์ค้างไว้แล้วลากขึ้น – ลง  ตามต้องการ

-     ลากขึ้นเป็นการย่อแถว
-     ลากลงเป็นการขยายแถว